Nos solutions pour Les donneurs d’ordre.
La plateforme Provigis sécurise les relations avec vos tiers localisés en France et à l'étranger (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, clients, partenaires etc…) Vous êtes à la recherche d’un outil pour optimiser le contrôle de conformité, réduire les coûts opérationnels et les risques financiers, juridiques ou réputationnels ? Provigis peut vous aider.
Avec Provigis, simplifiez l'audit et le
contrôle de vos tiers.
Starts up, PME, ETI, Grandes Comptes, la souplesse de la plateforme vous permet de piloter et suivre la conformité de vos tiers selon vos propres besoins et enjeux.
Chaque domaine professionnel présente ses propres contraintes réglementaires, défis stratégiques et risques financiers. Forts de notre collaboration avec des entreprises opérant dans divers secteurs, le logiciel et ses fonctionnalités répondent à chaque besoin spécifique.
Nos API sont déjà intégrées dans les principales solutions du marché (ERP, SRM, etc.). Provigis a également été conçu pour une intégration facile, selon vos besoins, aux systèmes d’information de votre choix et peut être interfacé à vos outils internes.
Les étapes de notre accompagnement au
contrôle de conformité tiers
Paramétrage et import
Nettoyage et préparation de l’import
Chargement et constitution de votre référentiel digitalisé
Embarquement de vos tiers
Automatisation du processus d’inscription
Communications auprès de vos tiers
Contrôle et validation des documents
API Gouvernementales
Contrôle automatisé des documents simples et typés (Exemple : KBIS, URSSAF...)
Notifications automatiques
Alertes défaillances, santé financière
Vérifications humaine de documents spécifiques
Campagne d’inscription et de complétude
Processus continu de relance pour garantir les taux de complétude et conformité attendus
Accompagnement des utilisateurs donneurs d’ordres et tiers à l’inscription et/ou aide sur l’utilisation de la plateforme (formations et assistance)
Suivi des transferts d’établissements ou établissements hors ligne
Collecte différenciée et vérification des documents des tiers, selon vos propres règles et besoins métier
Recherche de contacts & qualification (adresse e-mail, nom, prénom, fonction…)
Rapports de conformité et suivi des indicateurs
Statistiques et suivi des indicateurs de performance
Exports et rapports mensuels téléchargeables en quelques clics depuis votre interface
Exports d'archives documentaires
Suivi et accompagnement à l'optimisation du compte
Plan d'action en fonction des objectifs de conformité et copilotages de suivi
Dématérialisez le suivi de la conformité de vos tiers
Avec Provigis, centralisez et sécurisez vos dispositifs, digitalisez et automatisez vos processus, fiabilisez vos contrôles de
conformité, optimisez votre gestion du risques tiers.
Gestion dématérialisée du suivi de conformité de vos tiers français et/ou internationaux
Réduisez le risque de fraude documentaire.
Déploiement de Questionnaires paramétrables (Sapin II, RSE, etc.…) et du scoring associé.
Workflows d’homologation selon votre propre cartographie des risques
E-signature intégrée à la plateforme pour simplifier vos processus.
Notifications automatiques et relances prioritaires pour optimiser le suivi et votre taux de conformité.
Facilitez vos analyses et la récupération des éléments dans vos outils
Nous référençons environ 10 fournisseurs par jour. Relancer chaque fournisseur pour la mise à jour de leurs informations était très chronophage.
Grâce au connecteur en API entre Provigis et la Plateforme Corcentric, nous gagnons en efficacité et en temps. Nous avons automatisé de nombreux processus manuels. Les données sont centralisées dans un seul et même outil et sont plus fiables. Le demandeur, quant à lui, gagne en visibilité. Il sait tout de suite si le fournisseur est certifié. Dans le cas contraire, sa demande est automatiquement bloquée. En conclusion, le pilotage de la conformité des fournisseurs est facilité.
Le dispositif de pilotage doit être régulier sur la base d’un dashboard et les plans d’actions doivent être ajustés en fonction de l’évolution des indicateurs.
Toutes ces actions sont également accompagnées par des améliorations de la plateforme Provigis.
Dans le contexte actuel, le pilotage de la conformité des fournisseurs est stratégique pour assurer la continuité des activités de l’entreprise.
C’est pourquoi nous nous engageons à apporter à nos clients les meilleures solutions pour atteindre leurs objectifs.
