Simplifier les dues diligences avec l'add on Provigis | Café OJC x Provigis x COVEA
Le connecteur Provigis a été déployé en 2022 par le groupe COVEA. Cet outil stratégique permet d'automatiser la collecte des documents fournisseurs et de simplifier gestion des risques associés à la supply chain. Intégré à la plateforme Ivalua, déjà utilisée par Covea depuis 2012 pour gérer un portefeuille de 18 000 fournisseurs et 4000 utilisateurs, il participe à l'amélioration des processus et à l'efficacité opérationnelle des équipes, notamment à travers l'industrialisation des procédures manuelles.
Découvrez dans cet article le retour d'expérience partagé par COVEA lors du café OJC Provigis.
Café OJC x Provigis x COVEA : simplifiez vos dues diligences fournisseurs
Benoît MEROUZ, Directeur des opérations chez OJC, introduit les objectifs de cette session, qui comprend la présentation des intervenants, un témoignage de Covea et une démonstration du connecteur Provigis.
Rémi LENTHERIC, Directeur des offres et partenariats Provigis présente l'outil comme une solution essentielle pour simplifier les dues diligences et les contrôles de conformité des tiers.
Erwan Simon de Covea témoigne sur l'utilisation d’Ivalua et de l’intégration du connecteur Provigis dans leur gestion des risques fournisseurs.
KYS et dues diligences : Le retour d'expérience de COVEA
Gestion des Risques et Conformité
En 2022, Covea a élargi la gestion des risques fournisseurs en intégrant 14 critères, allant de la santé financière à la RSE et la réputation. Ces risques sont suivis via une scorecard dans Ivalua, permettant aux équipes achats de visualiser rapidement les alertes relatives à chaque fournisseur.
Fonctionnalités du Connecteur Provigis-Ivalua - Automatisation et Efficacité
Le connecteur Provigis permet une synchronisation automatique des portefeuilles de fournisseurs dans Ivalua, éliminant ainsi les coûts de gestion manuelle et assurant la cohérence des données avec des règles de gestion adaptées aux typologies des fournisseurs.. Il facilite également l'automatisation de la collecte des documents, respectant les exigences réglementaires et la confidentialité des données. Cette intégration permet une gestion simplifiée des risques et une réactivité accrue face aux non-conformités par la complémentarité de la solurion et du scorecard.
Les exceptions, telles que celles liées à certains types de fournisseurs, sont gérées spécifiquement.
Déploiement et Maintenance
Le déploiement du connecteur Provigis a été réalisé en un mois, avec un paramétrage des règles métier en amont. Cette configuration nécessite une attention particulière pour s’assurer de l’adéquation avec les besoins spécifiques de chaque organisation. Par ailleurs, Provigis assure une maintenance continue de l'add on avec des mises à jour régulières basées sur les retours des utilisateurs et les évolutions des exigences réglementaires.
Dues diligences & Supply chain : les évolutions de l'add on Provigis certifié Ivalua
La gestion des sous-traitants et la collecte des documents relatifs aux contrats sont également des axes d’amélioration du connecteur. Des processus sont en cours pour formaliser la déclaration des sous-traitants, particulièrement en réponse aux nouvelles réglementations telles que Dora.
L’intégration du connecteur Provigis certifié Ivalua chez Covea a permis de transformer la gestion des fournisseurs en automatisant des processus clés, réduisant ainsi les risques et améliorant l’efficacité opérationnelle. Les entreprises peuvent désormais mieux gérer les risques liés aux fournisseurs en simplifiant leurs due diligence grâce à un suivi automatisé rigoureux.
Au cœur des enjeux métiers des Directions Achats, notamment par l’animation du Club des Acheteurs (réseau CNA), j’accompagne les grandes entreprises et les PME dans l’utilisation de Provigis depuis plus de 10 ans en garantissant leurs processus de conformité fournisseurs. Notre service numérique Provigis s’inscrit en effet pleinement dans les démarches de digitalisation des Achats Responsables pour la prévention des risques et la pérennité des relations clients-fournisseurs. Je me tiens en permanence à l’écoute des clients, du marché et des organismes de référence dans le cadre d’une veille continue sur un contexte règlementaire en pleine mouvance.
