Dans un contexte actuel marqué par des tensions géopolitiques, des perturbations logistiques, l’évolution rapide des réglementations et une vigilance accrue sur les chaînes de sous-traitance, les entreprises font face à des risques croissants de rupture de leur chaîne d’approvisionnement. La défaillance d’un fournisseur, le non-respect d’obligations réglementaires ou encore le manque de visibilité sur les sous-traitants peuvent entraîner des retards, des surcoûts, des risques juridiques et des atteintes à la réputation.
Pour répondre à ces enjeux, Provigis annonce son partenariat technologique avec Ivalua afin de faciliter les processus de suivi de conformité et de gestion des risques fournisseurs au sein du SRM pour les achats. Désormais propriétaire de son propre add-on certifié sur l’Add-on Store d’Ivalua, Provigis intègre nativement ce dispositif au cœur du Source-to-Pay des clients, sans déploiement lourd ni rupture d’usage.
Le pilotage du risque fournisseurs natif dans Ivalua
Provigis permet de sécuriser et de piloter l’ensemble de l’écosystème fournisseurs et sous-traitants grâce à une collecte automatisée des documents de conformité, une surveillance continue des risques et une meilleure visibilité sur les tiers. Les entreprises peuvent ainsi anticiper les défaillances, renforcer leur conformité réglementaire et assurer la continuité de leurs activités dans un environnement de plus en plus complexe.
La publication récente au sein du Store Ivalua par Provigis de son add-on propriétaire permet aux clients Ivalua de bénéficier d’une interface “pré-configurée” standard, sans nécessité de développement spécifique. L’installation s’effectue directement depuis l’Ivalua Add-on Store, en s’appuyant sur votre partenaire d’implémentation habituel et sans projet d’intégration lourd. Les acheteurs accèdent ainsi aux données de conformité et de risque fournisseurs directement dans Ivalua, sans changer d’environnement de travail.
Les modalités de l’add-on Provigis
L’add-on Provigis est une option de l’abonnement Provigis. Il évolue au gré et simultanément à la roadmap Produit de Provigis. Ainsi ses fonctionnalités sont mises à jour en continu des nouvelles évolutions de la plateforme. La maintenance de l’add-on Provigis est prévue par avenant de votre contrat d’abonnement Provigis.
Une intégration fluide et des fonctionnalités avancées pour les équipes achats
Ce connecteur permet aux directions achats et aux équipes conformité d’assurer un monitoring continu des tiers en accédant directement depuis Ivalua aux données, métadonnées et états de conformité fournisseurs. Les statuts documentaires, scores de risques et pièces justificatives s’intègrent naturellement dans les workflows et fiches fournisseurs Ivalua, renforçant ainsi la traçabilité et la fiabilité des données tiers au sein des processus Source-to-Pay.
Comme l’indique le responsable Processus & Méthodes d’un Groupe international du Luxe utilisateur de l’add-on Provigis depuis 2025 : « Avant la mise en place du connecteur Provigis pour Ivalua, je devais envoyer des extractions aux acheteurs qui souhaitaient obtenir les informations. La mise en place du connecteur s’est très bien déroulée. Nous utilisons à présent le connecteur pour assurer le suivi quotidien de la collecte des documents, tant côté acheteur que côté fournisseur ».
Des modules de risques thématiques organisés par paquets de données viennent également enrichir les capacités du Risk Center d’Ivalua. Cette proposition de valeur n’est pas anecdotique : elle reflète une convergence forte entre la stratégie d’Ivalua, qui ouvre sa solution à des modules spécialisés à forte valeur ajoutée tels que ceux de Provigis. Une complémentarité évidente et une intégration conçue pour les utilisateurs qui souhaitent optimiser leurs processus internes de gestion des risques fournisseurs.
Un add-on natif de l’onboarding initial au monitoring des fournisseurs
L’add-on Provigis automatise les échanges entre les deux outils tout au long du cycle de vie fournisseur. Dès la création d’un tiers dans Ivalua, le connecteur Provigis déclenche la collecte de données subordonnée aux règles de gestion prédéfinies dans le SRM, tout en assurant les vérifications requises ou encore, l’extraction des métadonnées.
Le monitoring ou surveillance continue des tiers est facilitée notamment via les dashboard personnalisables. Les statuts, alertes et indicateurs consolidés remontent ensuite directement dans le référentiel Ivalua. Selon Erwan SIMON Responsable SI Achats de COVEA : « Dès qu’un nouveau fournisseur est créé et que son workflow est validé dans Ivalua, il est automatiquement ajouté au portefeuille PROVIGIS et intégré au groupe de collecte en question. Tout cela se fait automatiquement, ce qui représente un gain de temps ».
Du contrôle réactif au pilotage préventif, sans quitter Ivalua
La singularité de cette intégration ne tient pas seulement à son statut d’add-on propriétaire : elle tient à la continuité de la donnée de risque qu’elle permet de suivre en continu. Là où la plupart des dispositifs reposent sur des collectes périodiques (typiquement une revue annuelle), Provigis permet le monitoring des fournisseurs et fait remonter automatiquement chaque alerte dans Ivalua.
« Être propriétaire d’un add-on sur Add-on Store d’Ivalua n’est pas seulement une question de visibilité : c’est un engagement opérationnel. Cela veut dire que les clients Ivalua disposent d’un module Provigis maintained par Provigis, supporté et évolutif, intégré nativement à leur Source-to-Pay et que la donnée de risque cesse d’être un silo parallèle pour devenir un attribut continu du référentiel achats. » Rémi Lenthéric, Provigis, Directeur des Partenariats.
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À propos de Provigis
Fondé en 2009, Provigis est l’un des acteurs européens de référence sur la gestion des risques fournisseurs. La plateforme référence plus d’un million d’entreprises et accompagne plus de la moitié des groupes du CAC 40, ainsi que de nombreuses ETI, dans le pilotage continu de leurs tiers sur huit dimensions : identité, obligation de vigilance, assurance, sanction, corruption (Sapin II), fraude au virement, cybersécurité et RSE. Provigis est certifié ISO 27001 et opère sous l’égide du groupe CTAIMA, éditeur SaaS européen spécialisé dans la gestion des risques tiers et la prévention des risques professionnels.
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