La gestion des risques fournisseurs est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. La multiplication des menaces et la complexité croissante des chaînes d’approvisionnement rendent la gestion du risque fournisseur de plus en plus difficile à maîtriser. Entre défaillances potentielles impactant les chaînes de production, exigences réglementaires croissantes (Sapin II, délais de paiement, CSRD, etc.), allongement des supply chains avec propagation des risques fournisseurs sur plusieurs niveaux, dépendances réciproques et risques géopolitiques, sanitaires ou économiques, le pilotage des risques achats nécessite une coordination accrue et une vigilance constante.
À cela s’ajoute un véritable défi opérationnel : la collecte et le suivi des données fournisseurs. Entre fichiers Excel, GED, ERP, SRM ou messageries, les informations sont souvent fragmentées et dispersées sur plusieurs outils. Or, lorsque les données sont morcelées, le pilotage des risques achats devient presque impossible.
Dans ce contexte, le webinar Provigis x Ivalua met en avant les bonnes pratiques pour analyser les risques fournisseurs, centraliser, synchroniser et exploiter efficacement les données fournisseurs grâce au connecteur Add-on Provigis certifié Ivalua, à travers retours clients et témoignages d’experts.
Gestion des risques fournisseurs et conformité des tiers : enjeux pour les donneurs d’ordres
Les enjeux autour de la relation fournisseurs et de la gestion des risques achats
Dans un contexte économique et réglementaire de plus en plus complexe, la gestion du risque fournisseur et plus largement la gestion des risques achats s’imposent comme des leviers stratégiques pour les directions Achats, Juridiques et Conformités. Vous retrouverez le rôle central des acheteurs dans la cartographie et la priorisation des risques dans : Gestion du risque fournisseurs : acheteurs, cartographiez vos risques !
Les entreprises doivent aujourd’hui composer avec une multitude de risques fournisseurs et de risques achats, qui impactent directement leur performance et leur conformité :
- Risque de défaillance, impactant directement les chaînes de production et la continuité d’activité.
- Conformité réglementaire de plus en plus exigeante (Sapin II, CSRD, DORA, NIS2, loi sur le devoir de vigilance…).
- Allongement de la supply chain, qui rend la traçabilité plus difficile et amplifie les risques à n-rangs.
- Risque de dépendance économique, parfois dans les deux sens.
- Sans oublier les risques géopolitiques, sanitaires et climatiques, qui complexifient encore davantage la relation fournisseur.
Pour en savoir plus, consultez ”Les enjeux de la conformité fournisseur pour les entreprises”, et pour une vision plus globale des bonnes pratiques de résilience, découvrez “Risque supply chain : état des lieux et bonnes pratiques (2025)”, qui met en lumière les leviers de performance et de continuité pour votre organisation.
Face à cette réalité, la qualité et la fiabilité des données fournisseurs deviennent des éléments critiques pour piloter efficacement les risques achats et garantir une gestion des risques fournisseurs performante. Les organisations doivent pouvoir s’appuyer sur des informations à jour, centralisées et exploitables en continu, au-delà des silos de fichiers Excel, ERP ou SRM.
Notre article “À quoi une entreprise est-elle confrontée face à ses fournisseurs ?”, illustre les difficultés quotidiennes rencontrées par les directions Achats et Conformité.
Analyse du risque fournisseur avec Provigis et Ivalua : maîtriser les principaux risques fournisseurs
L’intégration de Provigis dans Ivalua permet de répondre concrètement à ces défis grâce à une automatisation intelligente des processus et une unification des données fournisseurs au sein d’un même environnement. Cette approche facilite l’analyse du risque fournisseur et améliore la maîtrise globale des risques fournisseurs tout au long du cycle d’achat.
- Création & onboarding des tiers
→ Fiabilisation systématique des données identitaires dès la création du fournisseur dans le SRM.
Dès cette première étape, l’analyse de risque fournisseur repose sur des informations vérifiées et actualisées, nécessaires à la connaissance du tiers : immatriculation, bénéficiaires effectifs, IBAN, critères ESG…
- Surcharge administrative
→ Automatisation des collectes et relances fournisseurs.
Les tâches manuelles de suivi et de vérification sont éliminées, permettant aux équipes achats de se concentrer sur la prévention et la gestion stratégique des risques fournisseurs.
- Vision fragmentée du risque fournisseur
→ Mise à disposition d’un tableau de bord unifié dans Ivalua.
Les risques fournisseurs contractuels, financiers et réglementaires sont consolidés, avec des alertes en cas d’évolution critique.
- Diffusion et alignement interne
→ Accès à l’information sur les tiers aux utilisateurs du SRM
Documents, statuts et niveaux de risque sont visibles selon le contexte relationnel avec chaque fournisseur dans le cycle d’achat, favorisant la cohérence et la transparence dans toute l’organisation.
Pour aller plus loin, la démarche “Know Your Supplier (KYS) ” complète efficacement ce dispositif en renforçant la connaissance et la fiabilité des tiers tout au long du cycle de vie fournisseur.
Comment Provigis et Ivalua renforcent la gestion des risques fournisseurs
L’intégration de l’add-on Provigis dans Ivalua ne se limite pas à une connexion technique : elle transforme la manière dont les entreprises créent, surveillent et évaluent leurs fournisseurs.
Chaque étape clé du cycle de vie fournisseur est automatisée, fiabilisée et alignée sur les règles métiers définies par l’organisation. Cette approche intégrée illustre les meilleures pratiques de gestion des risques en entreprise l Provigis.
Voici les solutions concrètes mises en œuvre grâce à la complémentarité des solutions Ivalua et Provigis
#1 Création et fiabilisation des tiers
Dès l’onboarding, l’add-on garantit l’unicité et la fiabilité des données identitaires des fournisseurs directement dans Ivalua.
Les informations essentielles (immatriculation, bénéficiaires effectifs, IBAN, critères ESG…) sont automatiquement vérifiées et mises à jour via Provigis.
💡 Bénéfice client : un accès immédiat à des données mutualisées, toujours à jour, et une base fournisseurs consolidée dès la création du tiers.
Résultat : plus de doublons, plus d’incertitude sur les données, et une conformité assurée dès la première étape.
#2 Synchronisation continue du portefeuille fournisseurs
Sans synchronisation automatique, les entreprises risquent de suivre des fournisseurs obsolètes ou non stratégiques.
L’add-on Provigis élimine ce risque grâce à une mise à jour en temps réel du portefeuille fournisseurs dans Ivalua.
💡 Bénéfice client : suppression des tâches répétitives, réduction des coûts de gestion et visibilité consolidée sur l’ensemble du panel fournisseurs.
#3 Collecte différenciée et pilotée selon vos règles métiers
Grâce à un paramétrage flexible, Provigis permet d’organiser la collecte différenciée des documents selon la typologie de chaque fournisseur.
Par conséquent, le SRPM dispose des informations pour déterminer les éléments à demander aux fournisseurs. Provigis permet une collecte différenciée grâce à son paramétrage flexible. Les règles métiers définies dans Ivalua déterminent automatiquement quels éléments doivent être demandés : attestations légales, certifications spécifiques, documents RSE, etc.
💡 Bénéfice client : une collecte parfaitement alignée avec la cartographie des risques et les exigences de conformité de l’entreprise.
#4 Récupérer dans le SRM le scoring Provigis
Le connecteur permet de récupérer le scoring Provigis directement dans Ivalua, offrant ainsi une vision 360° du risque fournisseur au sein même du SRM.
Les utilisateurs qui ne se connectent pas à Provigis bénéficient eux aussi d’une visibilité complète sur les niveaux de risque, les statuts de conformité et les documents associés.
💡 Bénéfice client : une connaissance approfondie des fournisseurs, intégrée dans un outil unique, facilitant les décisions achats et la priorisation des actions de gestion du risque.
📘 Ressource à découvrir
Pour aller plus loin dans la compréhension de l’intégration entre Provigis et Ivalua, téléchargez notre Guide Add-on Provigis sur Ivalua.
L’add-on Provigis certifié Ivalua : un connecteur pour automatiser le suivi de la conformité et la gestion des risques fournisseurs
Analyse du risque fournisseur : une approche intégrée grâce à l’add-on Provigis x Ivalua
Qu’est-ce qu’un add-on ?
Comme le précise Rémi LENTHERIC, Directeur Offres & Partenariats chez Provigis, lors du webinar, « l’add-on Provigis certifié par Ivalua est un connecteur préconfiguré, natif, disponible directement depuis l’Add-on Store d’’Ivalua. Il ne nécessite aucun développement et peut être opérationnel en seulement quelques jours. »
Concrètement, il s’agit d’un connecteur “zéro code”, déjà certifié par Ivalua, qui permet d’intégrer la puissance de Provigis directement au sein de la plateforme SRM, sans intervention technique lourde.
L’installation se fait rapidement, via un simple paramétrage dans les processus existants, et le déploiement complet s’effectue généralement en moins d’un mois.
Des mises à jour continues pour rester conforme
Provigis assure par ailleurs la maintenance continue de l’add-on, avec des mises à jour régulières intégrées automatiquement dans l’environnement client. Ces évolutions prennent en compte à la fois :
- les retours des utilisateurs,
- et les nouvelles exigences réglementaires (RGPD, DORA, NIS 2, devoir de vigilance…).
Résultat : une solution toujours conforme, sans surcharge opérationnelle ni besoin de reparamétrage.
Pour aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez consulter notre article complet : L’add-on Provigis sur Ivalua : optimisez la gestion de votre risque fournisseur.
Retour d’expérience : comment Covéa et un groupe de luxe ont automatisé leur conformité fournisseurs avec l’add on Provigis ?
Témoignage d’un Responsable du Pôle Solutions Achats, Covéa
Avant le déploiement du connecteur, certaines étapes de suivi restaient manuelles, malgré l’usage de Provigis pour la collecte documentaire.
«Nous avions déjà confié à Provigis le traitement des documents légaux de nos fournisseurs achats indirects, mais nous avions des actions manuelles à faire, à la fois dans Ivalua pour déclencher la mise sous surveillance et sur l’IHM Provigis pour gérer les groupes. »
Des bénéfices immédiats :
« Pour nous, le gain est double : Tout est automatique et tout est traité depuis Ivalua. Les fournisseurs qui répondent aux critères sont inscrits automatiquement. Le statut de complétude et les documents sont accessibles dans Ivalua. En nous appuyant sur le statut de complétude, nous avons pu intégrer ce risque réglementaire dans les indicateurs de notre scorecard de risques. »
Découvrez le Témoignage Covéa en intégralité : Témoignage COVEA : L’add-on Provigis x Ivalua
Témoignage d’une Cheffe de projet SI Achats, Grand groupe de luxe français
Provigis : « Comment fonctionne le connecteur Provigis et comment l’utilisez-vous ? »
«Le connecteur Provigis nous permet de récupérer les documents légaux demandés par la loi Savary du 10 juillet 2014. En plus de ces documents, notre organisation demande l’attestation d’assurance RCP, qui n’est pas obligatoire mais que nous collectons également via Provigis. Nous utilisons le connecteur pour assurer le suivi de la collecte de ces documents, tant côté acheteur que côté fournisseur.»
Découvrez le Témoignage d’un grand groupe de luxe français en intégralité : Le Connecteur Provigis x Ivalua : intégré aux procédures de contrôle dans une maison de Luxe française.
Réservez votre démo, pour découvrir comment Provigis x Ivalua peuvent transformer votre gestion du risque fournisseur.
Provigis, le partenaire de votre conformité
Provigis est une solution SaaS française de gestion de la conformité tiers déployée chez des centaines d’entreprises privées et publiques, de la PME au grand groupe. Elle permet de fiabiliser la relation fournisseur grâce à une approche documentaire rigoureuse, automatisée et traçable.
En tant que Tiers de Collecte Probatoire (TCP), Provigis centralise la collecte, la vérification, l’historisation et l’archivage des justificatifs fournisseurs : Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats d’assurance, documents RGPD, etc. Elle interroge à la fois des sources officielles (URSSAF, Infogreffe, INSEE…) et les fournisseurs eux-mêmes. Vos équipes disposent à tout moment de données à jour, valides et opposables.
La solution s’intègre à tous les environnements SI, et notamment à Ivalua, via un add-on certifié qui alimente automatiquement les fiches fournisseurs avec les documents requis, les alertes de non-conformité, les historiques de mise à jour et les preuves de suivi.
Provigis est certifiée ISO 27001, hébergée en France et conforme aux exigences RGPD, DORA, Sapin II, NIS 2 et devoir de vigilance. Elle couvre également les besoins liés à la LCB-FT, aux dispositifs KYS et à la gestion des sous-traitants.
La conformité fournisseurs, l’achat responsable et la RSE sont aujourd’hui des composantes indissociables de la gestion du risque. Pour approfondir ces sujets, consultez “Conformité fournisseurs, achats responsables et RSE”. .